Les rôles au sein du bureau

Le/la Président(e) de la SCA

  • Agit en tant qu'ambassadeur pour la SCA, en promouvant l'Association au travers des compétitions, de l'éducation et d'autres évènements pour toute la durée du mandat de 2 ans
  • Dirige le Chapitre en s'assurant d'un travail collaboratif entre les comités
  • Reste en relation régulière avec le coordinateur Membership et le comité Communication
  • S'assure que tous les comités sont en phase avec les principes et engagements de la SCA en impliquant les adhérents et l'ensemble de la communauté
  • Est responsable des comptes du Chapitre
  • S'assure de la stabilité financière en toute transparence
  • Elabore le budget du Chapître en octobre chaque année et l'envoie au siège pour accord
  • Nomme un trésorier indépendant qui sera responsable de la gestion des comptes bancaires, de l'enregistrement TVA en accord avec la juridiction nationale et de la publication de comptes en anglais chaque année
  • Participe au rassemblement annuel des coordinateurs nationaux
  • Organise une assemblée générale ouverte à tous les adhérents
  • Communique avec les adhérents de manière régulière
  • Coopère avec l'équipe élection de la SCA durant la prochaine période d'élections


Le/la trésorier(e)

  • Est responsable de la gestion des comptes bancaires, de l'enregistrement TVA en accord avec la juridiction nationale et de la publication de comptes en anglais chaque année


Le/la Coordinateur(trice) Membership

  • Promeut la SCA et l'industrie dans son ensemble en toutes occasions
  • Assure la liaison auprès des adhérents et renforce les relations entre les membres et la SCA
  • Identifie des adhérents potentiels et communique avec l'équipe Membership de la SCA
  • Travaille avec l'équipe Membership de la SCA pour maintenir une liste actualisée des adhérents
  • Accompagne les adhérents au cours de leur première année
  • Organise des réunions pour impliquer les adhérents
  • Organise une assemblée générale ouverte à tous les adhérents, avec une présentation du bureau ainsi que du programme des activités
  • Coopère avec l'équipe Election de la SCA pour l'organisation des prochaines élections
  • Assure une présence continue sur les réseaux sociaux (forums, échanges, webinars.)

Le/la Coordinateur(trice) événementiel

  • Organise les compétions nationales en accord avec les règlements du WCE, ce qui peut inclure des sélections
  • Partage dates et informations sur les évènements nationaux organisés par le Chapitre avec l'équipe Marketing de la SCA
  • S'assure que toutes les compétitions (à l'exception du Cup Tasters) sont supervisées par un représentant officiel de WCE (Rep)
  • Encourage juges et candidats à adhérer à l'Association
  • S'assure que la calibration est suivie par tous les juges avant les épreuves
  • Recherche des sponsors pour couvrir les coûts d'organisation des compétitions, y compris les frais des champions nationaux pour leur participation aux championnats du monde
  • S'assure d'un nombre suffisant de volontaire pour organiser les épreuves
  • Est en contact avec WCE pour les enregistrements, rapports et sanctions dans les temps impartis
  • Coopère avec les guildes
  • Partage avec aves les adhérents les infos concernant les évènement SCA ainsi que ceux des guildes
  • S'assure que la cotisation à WCE est payée chaque année en temps et en heure
  • Assure la visibilité et l'usage convenu des logos WCE et SCA


Le/la Coordinateur(trice) éducation

  • Agit en tant qu'ambassadeur pour le programme de formation de la SCA en le promouvant auprès des adhérents et non-adhérents
  • Organise des ateliers éducation pour les adhérents et non-adhérents
  • Participe au contrôle de l'intégrité du programme de formation de la SCA
  • Implique les ASTs dans les activités du Chapitre
  • Est en contact régulier avec l'équipe Education de la SCA
  • Aide à l'organisation de cours WCEP en coopération avec le personnel de la SCA
  • Aide les guildes dans l'organisation d'évènements locaux

Le/la Coordinateur(trice) communication

  • Informe les adhérents de manière régulière sur les réseaux sociaux, le site web, les newsletters des évènements, annonces etc.
  • Partage et communique avec l'équipe Marketing de la SCA
  • Communique directement avec les candidats quant aux détails des compétitions (enregistrements, dates.)
  • Publie une newsletter trimestrielle pour tous les adhérents et l'ensemble de la communauté
  • Est présent de manière régulière sur les réseaux sociaux afin d'échanger avec les adhérents et l'ensemble de la communauté
  • Aide à la traduction d'informations, d'annonces de la SCA aux adhérents
  • Est en contact avec les guildes et promeut leurs évènements locaux auprès d'une large audience
  • S'assure que les conditions d'utilisation des marques SCA sont respectées
  • Est en relation avec la presse et les media locaux